Datenschutzerklärung

Information über die Bearbeitung personenbezogener Daten nach revDSG (CH) und DSGVO (EU/EWR).

Hinweis (vor Veröffentlichung entfernen): Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage, die an die tatsächliche Datenverarbeitung von V‑Calc angelehnt ist. Sie muss vor dem Go-Live geprüft, um die [Platzhalter] ergänzt und durch eine Fachperson bestätigt werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der V‑Calc-Software ist:

[Firma / Inhaber:in]
[Strasse Nr., PLZ Ort], Schweiz
E‑Mail: info@v-calc.ch

Diese Website richtet sich primär an Nutzende in der Schweiz. Soweit Besucher:innen aus der EU/dem EWR betroffen sind, gilt zusätzlich die DSGVO.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen sowie die Abwicklung von Kauf und Lizenzierung erforderlich ist. Eine Bearbeitung erfolgt im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – wo anwendbar – der DSGVO.

3. Bearbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browser-/Systemangaben (User-Agent).

  • Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website.
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 31 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Aufbewahrung: [Speicherdauer der Logs, z. B. 14–30 Tage].

4. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie das Kontakt- oder Schnellanfrageformular nutzen oder uns per E‑Mail schreiben, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name (sofern angegeben), E‑Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt. Aus technischen Gründen werden beim Absenden zusätzlich IP-Adresse und Zeitstempel erfasst (Schutz vor Missbrauch/Spam). Die Anfrage wird per E‑Mail an info@v-calc.ch zugestellt.

  • Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
  • Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen bzw. Einwilligung und berechtigtes Interesse an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO).
  • Aufbewahrung: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. Löschung auf Wunsch.

5. Kauf und Lizenzierung

5.1 Zahlungsabwicklung (Payrexx)

Käufe werden über den Zahlungsdienstleister Payrexx AG (Schweiz) abgewickelt. Beim Bezahlvorgang werden Sie auf eine Seite von Payrexx geleitet; Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder TWINT-Daten) werden ausschliesslich von Payrexx verarbeitet und gelangen nicht zu uns. Wir erhalten von Payrexx die zur Auftragsabwicklung nötigen Daten (u. a. E‑Mail-Adresse, gewählter Plan, Zahlungsstatus). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Payrexx: payrexx.com/de/datenschutz.

5.2 Lizenzaktivierung

Zur Aktivierung Ihrer Lizenz verarbeiten wir Ihre E‑Mail-Adresse, den Aktivierungscode sowie einen aus Ihrer Hardware abgeleiteten, nicht umkehrbaren Geräte-Code (PC-Code / Machine-Hash). Der PC-Code dient ausschliesslich der Gerätebindung der Lizenz; er erlaubt keine Identifikation einer Person und keine Rückrechnung auf konkrete Hardware-Merkmale.

  • Zweck: Erstellung, Aktivierung und Gültigkeitsprüfung der Lizenz; Begrenzung der Geräteanzahl je Edition.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Aufbewahrung: für die Dauer der Lizenz und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

6. Schriftarten

Die verwendete Schriftart (Inter) wird lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

7. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Für funktionale Zwecke (z. B. Speichern von Einstellungen und der Bestätigung des Hinweisbanners) wird der lokale Speicher Ihres Browsers (localStorage) genutzt. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt.

8. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben, soweit erforderlich:

  • Hosting: [Hosting-Anbieter, z. B. green.ch / cyon o. Ä., Schweiz] – Betrieb der Website und des Lizenz-Backends.
  • Payrexx AG (CH): Zahlungsabwicklung.
  • E-Mail-Versand: [Mail-/SMTP-Dienst, falls extern] – Versand von Aktivierungs- und Systemnachrichten.

Eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz/EU erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. [Falls Drittland-Transfers stattfinden, hier konkretisieren.]

9. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung bzw. Vernichtung,
  • Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch,
  • Datenherausgabe/-übertragbarkeit,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@v-calc.ch. Beschwerden können Sie in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) richten; in der EU an die zuständige Aufsichtsbehörde.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: [Monat JJJJ]

Siehe auch: Impressum · AGB · Widerruf & Rückgabe